Ich biete eine ganz auf Ihre Bedürfnisse angepasste Schulung in den Bereichen

• Finanzbuchführung
• Lohnbuchführung
• Büroorganisation
• Eigenorganisation (z. B. Zeit- und Prioritätenmanagement)
• Umgang mit Banken

an. Sofern es sich im Rahmen der Zusammenarbeit ergibt, biete ich ferner Anwendungsschulungen in Excel und Word. (Für reine Excel- oder Word-Schulungen gibt es spezielle Anbieter.)

Nach einem ausführlichen Vorabgespräch (siehe "Grundsätzliches einer Zusammenarbeit") reicht eine Finanz- oder Lohnbuchführungsschulung möglicherweise von den grundlegenden theoretischen Kenntnissen bis hin zur eigenständig von Ihnen erstellten Finanz- oder Lohnbuchführung. Das ist für alle interessant, die Ihre Buchführung(en) ganz oder teilweise selbst machen möchten. Meine Kunden können sowohl laufende Betriebe als auch Existenzgründer sein. Auch "Zwischenlösungen" wie zum Beispiel die Übernahme der Buchführung für eine kurze Zeit durch mich mit paralleler gemeinsamer Suche nach geeignetem eigenen Personal und deren Einarbeitung mit meiner Hilfe sind möglich.

Selbstverständlich biete ich auch eine Betreuung im Anschluss an die erfolgreich abgeschlossene Schulung. Diese kann z. B. zu Beginn darin bestehen, dass ich die ersten selbstständig von Ihnen erfassten Abrechnungszeiträume prüfe. Sie kann aber auch nur eine "Hotline" für Fragen darstellen.

In vielen bisherigen Fällen habe ich außerdem (quasi nebenbei) die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Bank und Steuerberater wesentlich verbessert, da ich diese drei "Seiten" sehr gut kenne!

Zu den anderen Bereichen (Organisation und Banken) finden Sie weitergehende Informationen unter "Büroorganisationsberatung" und unter "Fallbeispiele".

Ich spreche im Folgenden bewusst von "gemeinsam", denn ohne Ihr Engagement kann ich kein sinnvolles Arbeitsergebnis erzielen (siehe auch "Grundsätzliches").

Im Bereich der Büroorganisation kann meine Leistung darin bestehen, dass ich Ihre bestehende Büroorganisation analysiere und mit Ihnen gemeinsam optimiere. Wird ein großer Handlungsbedarf ermittelt, müssen Prioritäten gesetzt werden. Eine Prio-1-Aufgabe kann in einem ansonsten gut organisierten Büro z. B. darin bestehen, ein passendes kfm. Anwendungsprogramm auszuwählen (einschließlich der Suche nach einem entsprechenden technischen Support) und einzuführen. Sofern die kaufmännische Grundorganisation nicht optimal läuft, wäre hier der erste Ansatz.

Existenzgründern helfe ich, eine effiziente und auf die persönlichen Anforderungen abgestimmte Büroorganisation aufzubauen und stehe ihnen im Anschluss bei der Umsetzung und weiteren Optimierung bei sich verändernden Bedingungen beratend zur Seite.

Auch einzelnen Problemstellungen in der Organisation Ihres Büros können wir gemeinsam auf den Grund gehen, das heißt: Die Ursache des Problems erkennen und gemeinsam ein Ziel sowie ein Vorgehen definieren, um dieses Ziel zu erreichen. Beispiele können hier sein: Die effektivere Gestaltung der Fakturierung, die Umstellung auf ein möglichst papierarmes Büro oder das Finden und Beheben von speziellen Fehlerquellen.

Im Bereich Büroorganisation kann auch eine technische Unterstützung (meist im IT-Bereich) sinnvoll sein. Es zeigt sich z. B. oft, dass das Thema Virenschutz für den PC vernachlässigt wird oder keine hilfreiche Software eingesetzt wird. Hier kann ich auf Wunsch Kontakte herstellen, da sich im Laufe meiner Selbstständigkeit ein Netzwerk an Firmen-Dienstleistern (z. B. Steuerberater, IT-Support, Mediengestalter sowie Software-Anbieter) entwickelt hat.

Aussagekräftige betriebswirtschaftliche Daten über sein Unternehmen sind für den Unternehmer sehr wichtig, in manchen Fällen sogar überlebenswichtig. Sie dienen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und für Verhandlungen mit Banken.

Es ist fast in jedem Fall sinnvoll, die verschiedenen Auswertungen, die das Unternehmen erstellt bzw. erstellen lässt, individuell anzupassen und nicht "von der Stange zu kaufen". Denn durch die Berücksichtigung der eigenen Besonderheiten (Betriebsgröße, Branche und individuelle Anforderungen) werden die Auswertungen erst wirklich aussagekräftig für den Unternehmer und seine Bank(en).

Die Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten (Ist- und Planzahlen), aus der sich der Ertrag ermitteln lässt, ist sicher das "Herzstück" der Auswertungen. Doch die Betrachtung der jetzigen und zukünftigen Liquidität ist in den meisten Fällen noch wichtiger.

Denn gerade die Liquidität ist es, die vielen (Jung-) Unternehmern das Leben schwer macht und sie steht für mich immer über allen anderen Auswertungen. Die von mir entwickelte permanente Liquiditätsplanung deckt außer der Aussage zur aktuellen und zur erwartenden Liquidität auch die Terminüberwachung von Zahlungsein- und –ausgängen, das Mahnwesen, die Kosten- und Umsatzplanung und die Unterscheidung von fixen und variablen Zahlungen/Fälligkeiten ab und ist außerdem noch einfach zu handhaben. Nach kurzer Einarbeitung haben mittlerweile schon einige Unternehmer bzw. dessen Mitarbeiter das Excel-Tool schätzen gelernt. Besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten sind die daraus gewonnenen Informationen sehr wertvoll.

Dies sind nur beispielhafte Überlegungen zum Thema, die die Vielfalt der Möglichkeiten von betriebswirtschaftlichen Auswertungen andeuten sollen.

Wichtig ist auch hier natürlich, dass der Unternehmer auch mit seinen Zahlen arbeitet! Eine Schulung des Unternehmers im Lesen und Interpretieren der Zahlen weckt oft Interesse und trägt somit nicht selten erheblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Existenzgründer haben naturgemäß viele Fragen. Unterstützung biete ich unter anderem in folgenden Bereichen an:

• Erstellung Businessplan
• Ablauf der Gewerbegründung
• Erfüllung von Behördenanforderungen
• Vorbereitung und Teilnahme an Bankterminen
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
• Büroorganisation
• Eigenorganisation (z. B. Zeit- und Prioritätenmanagement)
• Softwareauswahl
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchführung
• Mahnwesen
• Betriebswirtschaftliche Planung (z. B. Umsatz, Kosten, Liquidität)
• Besprechung der Auswertungen aus der Buchführung (Plan-Ist-Vergleich, Entwicklung)
• Marketing- und Akquiseschwerpunkte

Ich lege Wert darauf, dass ich den Unternehmer zwar unterstütze, er allerdings seinen Part als Selbstständiger übernimmt. Das heißt für mich: Er trifft die Entscheidungen; er geht besprochene Dinge auch zeitnah an; er kommuniziert zielführend und holt aktiv Informationen ein usw. Kurzum: Der Unternehmer ist der Boss!

Ich hoffe, die Unternehmerinnen sind mir nicht böse, da ich nur in der Er-Form geschrieben habe! Ich finde die Darstellung beider Formen zu umständlich beim Lesen. Fühlen Sie sich bitte genauso angesprochen wie die Herren...

Dass mir der Mensch am Herzen liegt und ein Unternehmen für mich in erster Linie ein System von Menschen ist - um diese Überzeugung von mir kommt man auf meiner Homepage nicht herum.

So ist es ganz klar, dass für mich der Schlüssel zum individuellen Unternehmenserfolg hauptsächlich in den Menschen und ihrem Zusammenspiel liegt.

Meine Möglichkeiten, um die Persönlichkeiten in Ihrem Unternehmen zu fördern und deren Potenziale zu entfalten, sind die Einzelberatung oder meine Impulswanderungen (Isch guck-Reihe). Besonders die Isch guck uns-Wanderung bietet sich für Firmenteams an.

Erfassung laufender Geschäftsvorfälle

Prinzipiell erfasse ich auch laufende Geschäftsvorfälle im Rahmen der erlaubten Tätigkeiten eines Buchführungshelfers nach dem StB-Gesetz. Umgangssprachlich nennt man das "Buchführung machen", rechtlich ist das für mich jedoch nicht so einfach...

Jedoch biete ich diese Tätigkeit nicht mehr in allen Fällen an, da meine Talente und Stärken in der Beratung und Schulung liegen und dieser Bereich auch mein "Herz zum Singen" bringt. Für die klassische Buchführungstätigkeit gibt es viele Anbieter, jedoch wenige im individuellen kaufmännischen Schulungsbereich. Dort bin ich effektiver eingesetzt! Manchmal ergibt es Sinn, dass ich - meist nur eine Zeit lang - die Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle in enger Absprache mit dem Steuerberater übernehme und dabei optimiere und danach im Rahmen einer Schulung an z. B. eigenes Personal übergebe.

Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei wird dabei (quasi nebenbei) oft effektiver und reibungsloser für beide Seiten. Datentransfer ist übrigens heutzutage meist problemlos möglich. Durch meine frühere Tätigkeit in einem Steuerbüro sind mir die Abläufe und Anforderungen in der Kanzlei geläufig und ich unterstütze die Abschlusssachbearbeiter in enger Abstimmung optimal.

Vorbereitung und Teilnahme an Bankgesprächen

Ich unterstütze meine Kunden rund um die Zusammenarbeit mit Banken (siehe Fallbeispiele) und Steuerberater. Als Bankkauffrau, Bilanzbuchhalterin und Unternehmerin kenne ich die Anforderungen, Möglichkeiten, Abläufe und Grenzen aller drei Geschäftspartner und konnte dadurch schon häufig Missverständnisse aus dem Weg räumen und die Zusammenarbeit verbessern.